KI-FahrplanKI-Check anfragen

KI-Fahrplan für Handwerksbetriebe ab 10 Mitarbeitenden

Weniger Büro.Mehr Handwerk.

Angebote am Abend, Anfragen aus fünf Kanälen, Berichte, die keiner schreibt: Vieles davon kann heute KI übernehmen. Wir zeigen Ihnen, wo das in Ihrem Betrieb wirklich Zeit spart, und liefern den Fahrplan dazu.

Kostenlosen KI-Check anfragenErst Zeitpotenzial berechnen
45 Min.
KI-Check, kostenlos
Schriftlich
Fahrplan mit Prioritäten
Förderfähig
als Beratungsleistung

Anfrage → Angebot

live

WhatsApp · Familie Brandt

Hallo, wir möchten im Altbau 6 Fenster tauschen lassen. Fotos und grobe Maße hängen an. Geht das noch vor dem Winter?4 Fotos
KI liest Nachricht, Fotos und Maße

Angebotsentwurf vorbereitet

Entwurf
Leistung
Fenstertausch · 6 Stk.
Positionen
aus Ihrem Leistungsverzeichnis
Fehlt noch
Aufmaß vor Ort
Terminvorschlag
Di · 9:30 Uhr

Zur Freigabe an den Meister

Die Freigabe bleibt beim Menschen

Beispielablauf, Namen und Daten erfunden

Wo die Zeit wirklich verschwindet

Kein Betrieb scheitert am Handwerk. Die Zeit verschwindet dazwischen: in Abläufen, die sich jede Woche wiederholen und bei denen jemand mit Fachwissen Dinge tut, die auch eine Maschine könnte.

  • 01

    Angebote nach Feierabend

    Aufmaß am Vormittag, Angebot am Abend. Bis es beim Kunden ist, vergehen Tage. Und manchmal ist der Auftrag dann weg.

  • 02

    Anfragen aus allen Kanälen

    Telefon, Mail, WhatsApp, Formular, der Zettel vom Kollegen. Niemand weiß genau, wer schon zurückgerufen wurde.

  • 03

    Alles doppelt erfasst

    Aufmaß auf Papier, abgetippt ins Programm, dann noch einmal in die Bestellung beim Lieferanten.

  • 04

    Berichte, die keiner schreibt

    Regieberichte, Bautagebuch, Fotos. Was nicht dokumentiert ist, lässt sich nicht abrechnen.

  • 05

    Planung, die täglich umfällt

    Krankmeldung, Lieferverzug, Regen. Die Einsatzplanung wird jeden Morgen neu am Telefon zusammengebaut.

  • 06

    Wissen in einzelnen Köpfen

    Wie war das bei dem Kunden noch? Das weiß nur der Kollege, der gerade im Urlaub ist.

Jede Stunde, die Ihr Meister im Büro verbringt, fehlt auf der Baustelle.

Zeitpotenzial-Rechner

Vier Regler, eine ehrliche Rechnung. Schieben Sie die Werte so, wie es in Ihrem Betrieb wirklich aussieht.

Ihre Werte

2

Inhaber, Meister, Bauleitung, Innendienst

5 h / Woche

Angebote, Anfragen, Berichte, Belege, Planung

50 €

Was eine Stunde dieser Leute Ihren Betrieb kostet

80 %

Ihre Annahme. Den echten Wert ermitteln wir in der Analyse

Rechenbeispiel

Arbeitszeit, die pro Jahr frei würde

0Std.

Das sind rund 0 freie Arbeitstage im Jahr.

entspricht etwa

0,0

Vollzeitstellen

im Wert von rund

0 T €

pro Jahr

Grundlage: 2 × 5 Std. × 46 Arbeitswochen = 460 Std. Büroarbeit im Jahr, davon 80 %. Keine Zusage, sondern Ihre Rechnung. Welcher Anteil in Ihrem Betrieb realistisch ist, steht nach der Analyse schwarz auf weiß in Ihrem Fahrplan.

Mein echtes Potenzial ermitteln

Wofür das alles?

Mehr Zeit für
Ihre Familie.

Stunden im Rechner sind abstrakt. In Wahrheit sind es die Abende, an denen Sie Angebote schreiben, und die Samstage, an denen Sie das Büro aufarbeiten.

Beispielwoche eines Meisters

Büro nach Feierabend: 20 Std.15 Min.

MoDiMiDoFrSaTagsüberBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBaustelleBüro nachholenFrei17 bis 19 UhrRückrufeFeierabendBerichteTrainingRechnungenFeierabendPlanungFreundeMailsWochenende20 bis 22 UhrAngeboteFamilieAngeboteFamilieAngeboteKinder ins Bett
Tag17 bis 1920 bis 22MoBaustelleBaustelleRückrufeFeierabendAngeboteFamilieDiBaustelleBaustelleBerichteTrainingMiBaustelleBaustelleRechnungenFeierabendAngeboteFamilieDoBaustelleBaustellePlanungFreundeAngeboteKinder ins BettFrBaustelleBaustelleMailsWochenendeSaBüro nachholenFrei

Illustration. Wie viel Zeit es in Ihrem Betrieb wirklich ist, steht nach der Analyse in Ihrem Fahrplan.

  • Schneller beim KundenWer das Angebot am selben Tag schickt statt nach einer Woche, bekommt öfter den Auftrag.
  • Jeder Nachtrag auf der RechnungWas per Sprachnachricht dokumentiert ist, wird abgerechnet. Nichts geht mehr unter.
  • Wachsen ohne neue BürostelleMehr Aufträge mit dem gleichen Team im Büro. Die Marge bleibt im Betrieb.

Ertrag pro Monat

Illustration

mit KIohne KI

Die Rechnung hat sich geändert

Ein Ablauf, der Ihren Meister sechs Stunden pro Woche kostet, war bisher nicht wert, gelöst zu werden. Software dafür hieß Lastenheft, Systemhaus und ein hoher fünfstelliger Betrag. Mit KI rechnet sich genau das heute. Auch für Betriebe mit zwanzig Leuten.

Anwendungen

Keine Zukunftsmusik und kein Chatbot auf der Website. Werkzeuge, die im Hintergrund mitlaufen. Und bei denen die letzte Entscheidung beim Menschen bleibt.

Jede Anfrage landet sortiert im System, egal ob Mail, Formular oder WhatsApp.

Anfragen

live

Heute

Anfragen verteilen sich auf drei Postfächer, zwei Handys und einen Zettel neben dem Telefon.

Mit KI

Die KI liest mit, erfasst Kunde, Leistung und Ort, stellt fehlende Rückfragen und schlägt Aufmaßtermine vor.

Ihr größter Zeitfresser ist nicht dabei? Das ist der Normalfall. Genau dafür gibt es die Analyse.

Nach Feierabend

Anrufe, Anfragen, Berichte und Belege kommen nicht nur zu Bürozeiten. Die KI erledigt die Vorarbeit über Nacht. Morgens liegt alles sortiert bereit, und Sie geben nur noch frei.

Uhrzeit

17:30

erledigt

0

FeierabendNachtArbeitsbeginn

Uhrzeit

17:30

erledigt

0

Vorgänge heute Nacht

arbeitet
  1. wartet auf den nächsten Vorgang
Guten Morgen, Tobias. 7 Vorgänge warten auf Ihre Freigabe.

Beispielablauf, Namen und Daten erfunden

So entsteht Ihr KI-Fahrplan

Vier Schritte. Nach dem zweiten wissen Sie, wo in Ihrem Betrieb die Stunden liegen. Nach dem dritten, in welcher Reihenfolge Sie sie zurückholen.

  1. 01

    45 Minuten · kostenlos · per Video

    KI-Check

    Sie erzählen, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wir fragen nach, wo die Zeit hängen bleibt, und sagen Ihnen ehrlich, ob sich ein Fahrplan bei Ihnen lohnt.

  2. 02

    Im Betrieb · mit Ihren Leuten

    Analyse

    Wir sehen uns die Abläufe dort an, wo sie passieren: im Büro, in der Planung, auf der Baustelle. Und wir sprechen mit denen, die die Arbeit tatsächlich machen.

  3. 03

    Schriftlich · priorisiert · förderfähig

    Ihr KI-Fahrplan

    Jeder Ablauf mit Zeitaufwand, Hebel, Aufwand und Reihenfolge. Was sofort geht, was ein Projekt ist und wovon wir abraten. Ein Fahrplan, mit dem Sie entscheiden können.

  4. 04

    Mit uns oder mit Ihrem Team

    Umsetzung

    Wir setzen um, binden Ihre vorhandene Software an und schulen Ihr Team. Oder Sie gehen den Fahrplan mit eigenen Leuten. Er gehört Ihnen.

Was Sie bekommen

Nach der Analyse haben Sie es schriftlich: welche Abläufe KI übernehmen kann, wie viel Zeit das spart, was es ungefähr kostet und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen. Jeder Ablauf landet in einer von drei Schubladen.

  • Sofort umsetzbar

    Abläufe, für die es keine eigene Entwicklung braucht. Oft reichen Einstellungen in vorhandener Software oder ein fertiges Werkzeug. Vieles davon schafft Ihr Team selbst.

  • Lohnt sich als Projekt

    Abläufe mit großem Hebel, bei denen KI eingebunden werden muss, etwa ein Angebots-Assistent auf Ihrem Leistungsverzeichnis. Mit Aufwand, Reihenfolge und Festpreis.

  • Finger weg

    Abläufe, die zu selten vorkommen oder zu wenig Zeit kosten, als dass sich KI rechnet. Auch das steht drin. Ein Projekt, das sich nicht trägt, hilft niemandem.

KI-Fahrplan · Muster

Musterbetrieb Fensterbau GmbH

28 Mitarbeitende · 11 Abläufe untersucht

Hebel × Aufwand

↑ HebelAufwand →AnfragenAngeboteBelegeEinsatzplanungTelefonLager

Sofort umsetzbar

3 Abläufe

Lohnt sich als Projekt

2 Abläufe

Finger weg

6 Abläufe

Fahrplan

Monat 1

Anfragen · Belege

Monat 2 bis 4

Angebots-Assistent

Monat 5 bis 9

Einsatzplanung

45 Minuten, nach denen Sie wissen, ob sich KI in Ihrem Betrieb lohnt.

Kostenlosen KI-Check anfragen

45 Minuten · kostenlos · unverbindlich

BAFA

Der Fahrplan ist förderfähig.

HDC Digital ist beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet. Den Antrag stellen wir für Sie. Ob Ihr Betrieb gefördert werden kann, klären wir im KI-Check.

…01

allen Mitarbeitenden ChatGPT geben?

Hilft Einzelnen beim Formulieren. Aber die Anfrage landet trotzdem nicht im System, das Angebot schreibt sich nicht aus dem Aufmaß. Und Kundendaten wandern in Werkzeuge, die niemand freigegeben hat.

…02

auf die KI-Funktionen der Branchensoftware warten?

Die kommen, aber für den Durchschnittsbetrieb. Ihre Abläufe, Ihre Kanäle und Ihre Ausnahmen kennt der Hersteller nicht. Der Fahrplan zeigt, was Ihre Software schon kann und wo sie aufhört.

…03

eine große Unternehmensberatung holen?

Kann das auch, mit Folien für Konzerne und Tagessätzen, die für einen Betrieb mit 25 Leuten selten aufgehen.

…04

den jungen Kollegen ausprobieren lassen?

Guter Anfang für die Begeisterung. Datenschutz, Schnittstellen und Betrieb nebenbei? Meist bleibt es beim Test. Und der Kollege fehlt in der Werkstatt.

Wer dahintersteht

HDC Digital ist eine Digitalagentur aus Oldenburg. Wir arbeiten seit Jahren mit Betrieben rund um Fenster, Türen, Haus und Garten: an Onlineshops, Produktkonfiguratoren und der Anbindung an Warenwirtschaft und Buchhaltung.

Deshalb reden wir nicht über KI im Allgemeinen, sondern über Ihr Leistungsverzeichnis, Ihre Monteure und Ihren Montagmorgen. Geführt wird das Unternehmen von Marcel Hunfeld.

Marcel HunfeldGeschäftsführer, HDC Digital

100+

betreute Unternehmen

10+

Jahre Erfahrung

BAFA

gelistetes Beratungsunternehmen

DE

Entwicklung in Deutschland

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Die klären wir im KI-Check gleich mit.

Nein. Sie nimmt ihnen die Arbeit ab, die niemand gern macht: abtippen, suchen, sortieren, nachtelefonieren. Bei dem Fachkräftemangel im Handwerk geht es nicht darum, Leute einzusparen, sondern darum, dass Ihre guten Leute wieder das tun, wofür Sie sie eingestellt haben.

Gerade dann. Der Fahrplan ist so geschrieben, dass Inhaber und Meister damit entscheiden können. Ohne IT-Abteilung. Und bei der Umsetzung achten wir darauf, dass Ihr Team die Werkzeuge im Alltag wirklich benutzt, auch der Kollege, der kurz vor der Rente steht.

Wir setzen auf Anbieter mit Verarbeitung in der EU, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und legen fest, welche Daten die KI überhaupt sehen darf. Kundendaten landen nicht in öffentlichen Chatbots. Wie das in Ihrem Betrieb konkret aussieht, steht im Fahrplan.

In den meisten Fällen ja. Viele Handwerkerprogramme, DATEV und Lexware bieten Schnittstellen oder Exporte. Wo das nicht geht, sagen wir es Ihnen ehrlich und zeigen, welche Abläufe trotzdem funktionieren.

Ein Chatfenster ist ein Werkzeug für Einzelne. Zeit spart der Betrieb erst, wenn KI in die Abläufe eingebaut ist: Die Anfrage kommt an, wird erfasst, landet beim Auftrag. Genau diese Stellen findet die Analyse.

Der KI-Check ist kostenlos. Die Analyse mit schriftlichem Fahrplan bieten wir zum Festpreis an, abhängig von Betriebsgröße und Anzahl der Abläufe. Als Beratungsleistung ist sie in vielen Fällen förderfähig. Den Preis nennen wir Ihnen nach dem KI-Check, bevor Sie irgendetwas unterschreiben.

Jeder Fahrplan enthält Abläufe, die sich innerhalb weniger Wochen umsetzen lassen. Größere Vorhaben wie ein Angebots-Assistent auf Basis Ihres Leistungsverzeichnisses planen wir in Etappen, damit Sie früh Ergebnisse sehen.

Nein. Der Fahrplan gehört Ihnen. Sie können ihn mit uns umsetzen, mit Ihrem Softwareanbieter oder mit eigenen Leuten. Viele der schnellen Maßnahmen schafft Ihr Team selbst.

Für die Beratungsleistung, also Analyse und Fahrplan, in vielen Fällen ja. Wir sind beim BAFA als Beratungsunternehmen gelistet und stellen den Antrag für Sie. Für die spätere Umsetzung gilt dieses Programm nicht. Was bei Ihnen möglich ist, klären wir im KI-Check.

Ja, und ohne Bedingungen. Wenn wir nach 45 Minuten zu dem Schluss kommen, dass sich ein Fahrplan für Ihren Betrieb nicht lohnt, sagen wir Ihnen genau das.

Über 100 Unternehmen aus Handel, Bau und Handwerk arbeiten mit HDC Digital. Eine Auswahl

KI-Check anfragen

Vier kurze Fragen, dann melden wir uns mit Terminvorschlägen. Wir führen den KI-Check nur mit einer begrenzten Zahl von Betrieben pro Monat durch.

  • Per Video, zu einem Termin, der Ihnen passt
  • Einschätzung, wo KI bei Ihnen Zeit spart und wo nicht
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung

Kostenloser KI-Check mit Marcel HunfeldIn 60 Sekunden angefragt

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In welchem Gewerk sind Sie tätig?

In welchem Gewerk sind Sie tätig?
Kostenlos · unverbindlich · kein Verkaufsgespräch
  • Per Video, zu einem Termin, der Ihnen passt
  • Einschätzung, wo KI bei Ihnen Zeit spart und wo nicht
  • Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung

Mehr Zeit für Ihre Familie.
Und mehr Gewinn.

Finden Sie in 45 Minuten heraus, wie viele Stunden in Ihrem Betrieb auf KI warten.

Kostenlosen KI-Check anfragen

45 Minuten · kostenlos · unverbindlich